Politika zasebnosti
INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV ZA POSAMEZNIKE
I. PREDSTAVITEV UPRAVLJAVCA
Upravljavec je Društvo prijateljev mladine Dravlje,
Draveljska ulica 44,
1000 Ljubljana, Slovenia
Telefon:
+386 31 359 439; e-naslov: info@dpm-dravlje.com
Društvo prijateljev mladine Dravlje, (v nadaljevanju DPMD) , smo nepridobitno društvo, ki se s svojim delovanjem in dejavnostjo trudi za dobro otrok, mladih, staršev in družin. Otrokom in mladostnikom ponujamo ustvarjalne, zabavne in poučne prostočasne dejavnosti med počitnicami in šolskim letom, skrbimo za zaščito njihovih pravic in pomagamo družinam v stiski. Naše aktivnosti so namenjene vsem starostnim skupinam – od otrok in mladostnikov, do odraslih ter starostnikov, saj si prizadevamo za celostno povezovanje in izboljšanje kakovosti življenja v lokalni skupnosti.
DPMD ravna z osebnimi podatki skladno z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Splošno Uredbo GDPR in Pravilnikom o varovanju osebnih podatkov, ki urejajo obdelavo osebnih podatkov, postopke in ukrepe zavarovanja, vključno z odgovornostjo in nadzorom v procesu njihove obdelave. DPMD se zavezuje k trajnemu varovanju vseh osebnih podatkov vseh uporabnikov vseh storitev, ki jih zagotavlja, v skladu s predpisi s področja varstva osebnih podatkov, ki veljajo v Republiki Sloveniji.
II. NAMENI IN PRAVNE PODLAGE OBDELAV OSEBNIH PODATKOV
a) Udeležba v programih
Ob prijavi udeležencev v programe, ki jih izvaja oziroma organizira DPMD , obdelujemo osebne podatke: ime in priimek udeleženca, njegov rojstni datum in naslov bivanja, kadar je potrebno pri otrocih tudi šola in razred, ki ga učenec obiskuje, ter posebnosti prehranjevanja. V teh primerih otrok obdelujemo tudi podatke staršev oziroma zakonitih zastopnikov; ime in priimek ter kontaktne podatke. Pravna podlaga za to obdelavo je pogodba. V kolikor ne bi dovolili te obdelave, se udeleženci ne bi mogli udeležiti programov.
b) Donacije fizičnih oseb
V primeru, da donirate sredstva, obdelujemo vaše ime in priimek, naslov in kraj prebivališča, znesek donacije, dan plačila, TRR. V kolikor ste mesečni donator pa tudi telefonsko številko, e-naslov, številko osebnega računa, BIC oznaka banke. Obdelava podatkov za nakazilo donacije temelji na pogodbeni pravni podlagi. Brez obdelave teh podatkov, ne bi bilo mogoče sprejeti in knjižiti doniranih sredstev.
Če ste donator, vas občasno povabimo k ponovni donaciji. Po klasični pošti na naslov, ki ste ga navedli ob plačilu na UPN nalog, vam največ trikrat letno pošljemo nov UPN nalog in vas prosimo za donacijo. Za ta namen obdelujemo vaše ime in priimek in naslov prebivališča. Pravna podlaga za ta namen je naš zakoniti interes (GDPR člen 6.1.f). V kolikor ne želite prejemati tovrstnih povabil, lahko tovrstni obdelavi ugovarjate, in sicer tako da nam to sporočite na INFO@DPM-DRAVLJE.COM
c) Obisk spletnih strani
Ko obiščete naše spletne strani: WWW.DPM-DRAVLJE.COM v vaš brskalnik naložimo piškotke. V zakonskem smislu so piškotki katerikoli podatek, ki se shrani na vaši terminalski opremi in ga kot ponudnik internetnih storitev potrebujemo za zagotavljanje delovanja naših storitev. Največkrat piškotke uporabljamo za preverjanje in vzdrževanje vaše prijave ter shranjevanje vaših nastavitev ali preferenc in varnosti. Takih piškotkov ne morete izključiti in so nujni za delovanje naših storitev, zato je njihova uporaba pogodbeno pogojena. V primeru, da ste nam podali soglasje za namestitev analitičnih piškotkov, vam naložimo tudi dodatne piškotke.
Obdelava osebnih podatkov s piškotki je natančneje opisana v Politiki piškotkov na posamezni spletni strani.
III. ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV
DPMD obdeluje osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja.
- Udeležba v programih in letovanjih: 2 leti po zaključku programa oz. letovanja
- Donacije fizičnih oseb: 10 let
- Obisk spletnih strani: 3 mesece
IV. UPORABNIKI OSEBNIH PODATKOV IN MOREBITNI PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE
Pri obdelavi osebnih podatkov lahko posamezne obdelave ali dele obdelav zaupamo pogodbenim obdelovalcem, s katerimi imamo sklenjeno pogodbo o pogodbeni obdelavi. Ti obdelovalci lahko zaupane jim podatke obdelujejo izključno v našem imenu, v mejah pooblastil, ki so zapisana v pisni pogodbi oz. drugem pravnem aktu in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej politiki zasebnosti.
V svojem delu sodelujemo s pogodbenimi obdelovalci z naslednjih področij:
- zagotavljanje strežnikov za gostovanje,
- vzdrževanje informacijskih sistemov,
- ponudniki e-poštnih storitev in ponudniki programske opreme, storitev v oblaku,
- tiskanje UPN nalogov,
- računovodski servis.
Za nekatere storitvi bomo vaše osebne podatke lahko posredovali tudi morebitnim partnerjem v projektih, nadzornim organom ali na podlagi zahteve sodne veje oblasti. V nobenem primeru pa vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim nepooblaščenim osebam.
Za spletno analitiko uporabljamo orodje Google Analytics in v tem primeru vaše osebne podatke posredujemo tudi v tretjo državo – ZDA. Razmerje je urejeno s tipsko pogodbo (SCC), ki jih je sprejela Evropska komisija.
V. PRAVICE POSAMEZNIKOV
S pisno zahtevo, poslano na naslov:
Društvo prijateljev mladine Dravlje,
Draveljska ulica 44,
1000 Ljubljana, Slovenia
ali INFO@DPM-DRAVLJE.COM , lahko posameznik zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.
Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo, poslano na naslov:
Društvo prijateljev mladine Dravlje,
Draveljska ulica 44,
1000 Ljubljana, Slovenia
ali INFO@DPM-DRAVLJE.COM oziroma lahko upravlja z danimi privolitvami na spletni strani: WWW.DPM-DRAVLJE.COM. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
Če imate kakršnakoli dodatna vprašanja v zvezi z našo obdelavo svojih osebnih podatkov, se lahko kadarkoli obrnete na nas preko e-pošte na
VI. SPREMEMBE POLITIKE
Trudimo se, da je ta politika vedno v skladu z zakonodajo in našim resničnim delovanjem na področju obdelav osebnih podatkov. Zato bomo to politiko občasno spreminjali in objavili na tej spletni strani.
Zadnja sprememba politike: 18.02.2025